Jedes Mal das Gleiche.

Das Reporting ist nach diversen Überstunden und einigem Nervenkitzeln fertig geworden. Die Planzahlen sind noch einmal abgestimmt worden, der Vetrieb hatte ja beim letzten Mal andere Planzahlen gehabt. Das IST wurde in die Tabellen eingetragen und daraus ein Year to End Case erstellt. Jetzt also noch schnell die Präsentationsunterlagen sortieren, kopieren und verteilen.

Dann die IST Zahlen noch einmal mit dem Vertrieb abstimmen, nicht das wieder nicht abgestimmte Zahlen auf den Tisch kommen. Die Ist Analyse noch schnell erstellen und die Verantwortlichen auf die Abweichungen hinweisen.

So und nun ab in die Geschäftsleitungssitzung.

Leider haben nicht alle die Unterlagen rechtzeitig erhalten. Es ist doch gut, wenn man ein paar Reserve Exemplare dabei hat. So, die ersten Analysen und Präsentationen laufen ganz gut.


Verdammt, auf diese Frage war ich nicht vorbereitet.

Man, die Abweichung war doch angekündigt und nun wieder die dumme Frage „Wo kommen denn die Zahlen her?“

Ich kann doch nicht alle Zahlen und Analysen parat haben.


Das nächste Reporting muss einfach besser werden. Wie machen das eigentlich die anderen Controller? Die müssen doch ähnliche Probleme haben.

Ich habe mir mal QlikViev angesehen. Eine BI-Software (Business Intelligence) für blitzschnelle Analysen aus verschiedenen Datentöpfen. Das Versprechen auf der Homepage klingt recht vielversprechend. Ich habe mir nun eine kostenlose Version heruntergeladen. Nach ein paar Übungen und eine kleine Schulung im Webinar kann ich mir schon eine eigene kleine Anwendung schreiben. Ich hätte nicht gedacht, dass dies so schnell und einfach ist.

Zusammen mit ein einer Unternehmensberatung habe ich nun Qlikview bei uns in der Firma installiert. Es ist zwar etwas komplizierter geworden als gedacht, dafür aber richtig toll. Endlich habe ich die Plandaten, die IST Daten und die entsprechenden Abweichungen immer aktuell im Zugriff. Das Reporting ist nun sehr schnell erledigt, die Standardberichte stehen regelmäßig rechtzeitig zur Verfügung und das Management ist geschult worden und akzeptiert die neue Software.